1. Am înțeles că prin completarea acestui formular mă înscriu oficial la acest eveniment.
  2. Înțeleg că participarea la programul educațional este obligatorie pentru a putea primi diploma de participare.
  3. Înțeleg că nu mi se pot restitui banii decât dacă înștiințez Comitetul Organizator în perioada 4-8 martie 2024. Taxa suplimentară de procesare a biletului a fost percepută de iabilet și nu e restituibilă. Nu pot decât să găsesc personal un înlocuitor pentru mine și să înștiințez Comitetul de Organizare până în data de 8 martie 2024, trimițând un mail la adresa dentis.osscluj@gmail.com sau prin mesaj pe pagina de instagram dentiscongress.
  4. După data de 8 martie 2024, nu îmi mai pot găsi înlocuitor.
  5. În cazul fraudei înscrierii de orice natură avem dreptul să îți interzicem participarea la eveniment. Dacă frauda este depistată în timp util vei putea primi o parte din bani înapoi. Dacă frauda este descoperită în momentul sosirii la eveniment, iar informațiile tale personale nu se potrivesc cu cele completate la înscriere, ți se va interzice participarea la eveniment și nicio parte din banii de taxă nu vor putea fi restituiți.
  6. Sunt de acord să permit echipei să reazlizeze materiale media (fotografii, videoclip-uri, etc.) cu mine și le dau acordul să le folosească în diferite situații, precum: promovare pe internet, postări pe social media, conținut pe site și altele asemănătoare, exclusiv în scop noncomercial.
  7. Sunt conștient că evenimentul reprezintă un spațiu formal, fapt ce impune un comportament adecvat, într-o manieră ce oglindește integritatea, profesionalismul și o practică sigură.
  8. Nu voi participa la conferințe și workshop-uri în stare de ebrietate sau sub influența drogurilor și nu voi avea asupra mea băuturi alcoolice sau substanțe stupefiante. Sunt conștient că eu sunt singurul responsabil pentru deciziile mele legate de consumul de alcool sau alte substanțe, precum și a consecințelor acestora și pot fi luat la răspundere în acest sens.
  9. Voi fi atent ce voi spune altor participanți, dar și despre alții. Cu toții vor fi respectați în mod egal, inclusiv Comitetul Organizator.
  10. DENTis condamnă cu tărie furtul, precum și deteriorarea bunurilor personale ale altor persoane. Respect lucrurile altor persoane și sunt conștient de posibilele consecințe ale comportamentului meu.
  11. Sunt de acord cădatele mele personale colectate aici vor fi salvateși prelucrate de DENTis și Comitetul de Organizare. Datele vor fi utilizate exclusiv în cadrul evenimentului DENTis 2024 și vor fi salvate și prelucrate în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor personale
  12. Ca participant activ trebuie să trimit abstractul prezentării până la data de 1 martie 2024.
  13. Ca participant activ am dreptul de a achiziționa unul dintre pachetele A-active/ B-active/ E-active. Pentru a beneficia de pachetul adresat mie, va trebui să trimit abstractul lucrării științifice până la data de 1 martie 2024. Nerespectarea deadline-ului va atrage anularea acestui beneficiu. Ca urmare mi se va restitui suma achitată.
  14. Exclud Comitetul de Organizare, toate persoanele care au ajutat la acest eveniment și voluntarii DENTis de orice cerere de răspundere civilă, atâta timp cât acestea nu sunt acoperite de răspunderea publică
  15. În cazul nerespectării legii și acestui regulament, oricăreia dintre regulile hotelului sau a codului de conduită, organizatorii sunt autorizați să îmi interzică participarea la eveniment imediat și în orice moment. În acest caz, toate costurile acoperite de taxa de participare nu vor fi rambursate. Pentru un comportament dezordonat sau răspunzător din punct de vedere penal, eu sunt pe deplin singurul responsabil.
  16. Toate activitățile în afara perioadei efective a evenimentului DENTis este propria mea responsabilitate.
  17. Prin prezenta mă angajez de bună voie să particip la DENTis. Sunt conștient de faptul că, în cazul în care ratez evenimentul (indiferent dacă din motive personale sau nu), trebuie să suport cheltuielile complete de sosire, cazare și plecare.

Alexia TROANCA

PREȘEDINTELE CONGRESULUI
DENTIS 2024
DENTIS.OSSCLUJ@GMAIL.COM
0768270584

Diana PLĂTICĂ

Președintele Organizației Studenților Stomatologi Cluj-Napoca
presedinte.osscj@gmail.com
0773986924